为持续推动“智慧地服”建设，提高档案查询效率，近期，货运部首次推出“扫一扫”查件功能后，简化文件搜索工作。

据悉，货运部平均每日国际出港航班达到50班以上，每个航班均需配备相应的档案袋，用于存载航班的正本运单复印件、托运书原件、鉴定原件等大量重要资料，仅俄罗斯空桥（RU）全货机一个航班，就需要存档各批次货物文件资料及单据上百张，需耗费复印纸约500余张，且查询效率较低。

对此，货运部严格落实“为群众办实事”，深入推动“智慧地服”建设，立足档案文案管理点，就国际出港航班文件管理进行优化，制作了文档“扫一扫”小程序。待航班资料存档后，操作人员线上输入航班存档的日期和航班号，就能形成专属的二维码，办事人员只需扫一扫这张名片，就会显示出所有的航班信息，从而实现反向快速查找。为了使名片查询更加稳妥，货运部将打印粘贴的二维码与当日存档文件用塑料薄膜缠绕捆绑，备注清楚存档日期，确保文件袋不受潮、不破损，有效保护了正本存档文件的完整性。

当前是互联网、大数据等新兴科技的时代，智能信息化办公已是大势所趋，货运部制作二维码就是为了提高工作效率，合理解决问题。谈及二维码查件工作，下一步，货运部还要继续研究、推进数字技术在办公领域的不断创新应用，争取创造更多便民程序。