为落实保密与数据安全工作，近日，BGS在机关公共区域推广使用安全扫码打印。

为了充分利用设备资源，BGS早在机关走廊部署了公共云打印机，在免装驱动的情况下，高效便捷地远程打印文件。但由于打印机处于公共区域，在电脑上进行打印操作后，前去领取文件需要一定时间，导致文件暴露在公共区域，存在潜在的文件敏感内容泄露的风险。

对此情况，在公司领导的重视下，科技信息部为公共区域云打印机开通了扫码打印功能，在每台打印机上张贴了专属二维码和使用说明。员工在打印敏感文件时可勾选扫码打印开关，点击打印后，远端的打印机并不立即开始工作，而是需要等到员工本人走到打印机前，扫码后才开始打印工作，确保整个打印过程在员工的视线监控范围内。同时，系统后台还记录了每个打印作业的发起者，便于在发生信息泄露后进行追溯，有效保证文件安全。

后续，科技信息部将继续推广科技兴安，助力公司保密与数据安全工作。