一路相伴,向“优”而行
发布时间:
2025-11-18
作者:
王蕊
近月来,BGS接连收到多家航空公司客户的喜讯,凭借专业的保障与优质的服务,BGS在2024年度助力阿联酋航空北京站登顶全球各航站正点率榜首,助力日本航空北京站荣获全球DVS评选非日籍旅客服务中国区第一名,并推动国泰航空、新加坡航空北京站的服务分值及旅客满意度持续提升。这份亮眼的成绩单,离不开BGS各保障环节的精益求精与高效协同。其中,作为旅客乘机出行的“第一窗口”,值机服务无疑是支撑优异成绩的坚实基础与关键一环。
截至9月底,BGS共为首都机场21家航空公司提供值机服务。长期以来,客运部始终聚焦首都旅客出行需求与航司客户个性化服务要求,持续深化“国门地服”品牌建设,坚持从完善服务细节入手,深耕值机业务,通过一系列精细化举措,推动值机服务品质不断提升。
有的放矢,效率更优
值机服务作为旅客出行的首个环节,效率是关键所在,也是旅客衡量专业度的标尺。今年以来,首都机场聚焦提升值机办理效率,推进提升值机服务专项工作,BGS值机团队聚焦服务中的“易堵点”,精准识别旅客需求,优化关键环节保障举措,确保值机全流程顺畅高效,将潜在的“堵点”转化为展现服务温度的“焦点”。
面对客流高峰或大批旅客集中到达的情况,值机团队实施“精准分区、提前分流”。各班组根据所代理航司的实际情况,安排自助值机引导人员提前到位;针对签证材料查验耗时的问题,将服务关口前移,在旅客排队过程中前置核验证件,有效压缩柜台办理时长;对网络值机、普通经济舱及可办理自助值机的旅客进行合理分流,科学分配柜台资源,缩短各舱位旅客排队时间。针对行李较多的旅客,利用空置柜台设立行李整理区,维护值机区域秩序。同时,建立团队领队联络机制,实施错峰值机方案,缓解柜台压力。
旅客出行在一年中呈现不同特点,如寒暑期的亲子游、开学季的留学生潮,以及探亲、赛事等各类出行高峰。值机人员精准识别不同类型旅客的差异化需求,从定制化服务举措到一句暖心问候,让服务真正触及旅客内心。在刚刚过去的暑运期间,研学旅客数量显著增长。面对人数众多、年龄差距大的研学团队,BGS特别设置“研学团专用值机柜台”,按年龄快速分流,减少排队等待时间,并制作专属“小福”行李标识,便于统一识别和提取托运行李,提升整体出行效率,让老师安心、学生开心、家长放心。
内外兼修,能力更优
值机效率与旅客满意度的持续提升,不仅依赖于流程优化,更源于值机团队由表及里的自我锻造与能力升级,在潜移默化中夯实服务的软实力。
员工的职业形象是值机服务的第一张“名片”。客运部强化形象管理,从妆容、发型到着装细节入手,制作可视化仪容仪表规范,开展班组内部及与航司联动的交流分享活动,设立“形象大使”,以更规范、靓丽的精神面貌赢得航司与旅客的“第一眼信任”,让专业感“看得见”。在此基础上,部门聚焦能力短板,收集一线员工日常工作中遇到的实际问题,由培训师集中攻关解答,提升培训的针对性与实效性。针对国际航司业务需求,开展英语情景对话与标准话术专项培训;面对新员工技能差异,建立“一帮一”结对机制,加速新员工业务能力成长。
作为旅客出行的“第一站”,值机员工每天面对诸多“突发”:航班延误、旅客误机、突发诉求、签证问题、证件遗忘……在层出不穷的突发状况中,值机员成为旅客眼中的“万能”担当。“值机工作没有一天是平淡中度过的,总会有意想不到的‘插曲’发生,就像拆盲盒一样,就看有几次了”一句看似轻松的调侃,道出了他们的日常。
为此,客运部不断强化突发事件应急处置能力,通过情景模拟和预案学习,推动标准化流程与人性化服务有机结合,使员工在复杂情境中灵活应对、有效化解矛盾。更重要的是,根植于员工内心的真情服务意识,让服务更具温度与力量。例如,2月16日CX335航班出港廊桥连接处有一个小陡坡,员工霍利敏发现后,主动提醒每位登机旅客“请留意脚下,注意安全”,一句暖心的小提示,让每位临别启程的的旅客,感受到来自首都机场的热忱和关怀;8月3日,某42人研学团中一名学生因签证护照号错误无法办理登机,员工李津京用丰富的经验第一时间为旅客找到了解决办法,“仅用15分钟就帮我们协调完毕,真的太感谢她了!”专业、及时而贴心的帮助,真正让旅客高效、便捷、愉悦出行。
每一次贴心帮扶、每一句真诚沟通,都在职责之外传递着人间温暖,成为旅客心中难忘的记忆。2025年截至目前,值机团队共收到旅客及航司表扬信260封。一字一句,既是最真诚的致谢,也是值机团队对“至诚至简”的生动诠释。
深耕细作,品牌更“优”
BGS代理的航司客户各有其独特的定位与文化,在满足基础服务标准的同时,值机团队致力于为不同航司打造个性化服务体验,进一步提升“国门地服”品牌的核心竞争力。
各班组精准对接航司差异化需求,理解并遵循不同航司的服务理念,提供有针对性的服务,“量体裁衣”式的服务模式,助力各航司测评分值持续向好,也使“国门地服”树立起专业、优质、可靠的品牌形象。基于丰富的服务经验,BGS正积极探索打造“童行无忧”“研学团”等更具针对性的服务产品,吸引更多航司合作伙伴,为旅客提供更有温度的服务,真正打响BGS的服务品牌。
未来,BGS值机团队将继续砥砺前行,以每一次微笑、每一句问候、每一项专业操作,为旅客铺就温暖旅途。一路相伴,向“优”而行。
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